1. Verantwortlicher
ZMVZ Schöner Mund
Dr. Bürger, Miron & Kollegen
Staatsrat-Schwamb-Straße 114
55278 Undenheim
Telefon: 06737 9720
Web: zahnarzt-schoener-mund.de
2. Externer Recruiting-Dienstleister (Auftragsverarbeitung nach Art. 28 DSGVO)
Für unsere Recruiting- und Bewerbungsprozesse setzen wir als externen Dienstleister ein:
Dennis Mende Entrepreneurial GmbH
Eichwald 13
74245 Löwenstein
Deutschland
Mobil: 0173 83 19010
E-Mail: info@dennismende.de
Web: www.dennismende.de
Die Dennis Mende Entrepreneurial GmbH übernimmt insbesondere:
- Erstellung und Betrieb dieser Bewerbungsseite und des Bewerbungsformulars
- Schaltung, Verwaltung und Auswertung von Online-Stellenanzeigen
- Erfassung, Strukturierung und Weiterleitung von Bewerbungen
- Nutzung und Administration von Lead-Tools (LeadTable)
- Automatisierte Datenprozesse über Make.com
- Vorauswahl und Kontaktaufnahme mit Bewerberinnen und Bewerbern
- Übergabe relevanter Daten an unsere Praxis
Ein Auftragsverarbeitungsvertrag gemäß Art. 28 DSGVO besteht.
3. Arten der verarbeiteten Daten
- Kontaktdaten (Name, Telefon, E-Mail, freiwillig dein Wohnort)
- Bewerbungsdaten und deine Antworten im Formular
- Kommunikationsdaten
- Herkunft des Aufrufs (zum Beispiel, über welche Anzeige du gekommen bist)
- technische Nutzungsdaten (IP-Adresse, Browser, Geräteinformationen)
- Bewerbungsstatus und Zeitstempel
4. Zwecke und Rechtsgrundlagen
Zwecke
- Durchführung des Bewerbungsprozesses
- Kommunikation mit dir
- Auswahl geeigneter Bewerberinnen und Bewerber
- Weitergabe deiner Bewerbung an unsere Praxis
- Optimierung unserer Recruitingmaßnahmen
- IT-Sicherheit und Funktionsfähigkeit der Seite
Rechtsgrundlagen
- Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung)
- Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (vorvertragliche Maßnahmen)
- Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse)
5. Bewerbungsformular
Wenn du das Formular auf dieser Seite absendest, werden deine Angaben an unser Lead-Management-System übertragen. Deine Einwilligung gibst du mit dem Häkchen vor dem Absenden. Einen Lebenslauf musst du nicht hochladen.
6. Lead-Management-Systeme
6.1 LeadTable
Wir nutzen das Lead-Dashboard LeadTable, betrieben von:
Katiba Technology UG (haftungsbeschränkt)
Heisinger Str. 12
87437 Kempten
info@lead-table.com
Datenarten: Name, Telefon, E-Mail, Formularangaben, Status und Zeitstempel.
Zweck: zentrale Verwaltung der Bewerbungen, Sichtbarmachung für Praxis und Recruiting-Dienstleister, Weitergabe an den Verantwortlichen.
Datenschutzerklärung: www.lead-table.com/datenschutz
6.2 Automatisierung über Make.com
Für den automatisierten Datenfluss zwischen Formular, LeadTable und E-Mail nutzen wir Make.com.
Datenschutz: www.make.com/en/privacy-notice
7. Cookies und Tracking
7.1 Meta Pixel
Mit deiner Einwilligung nutzen wir den Meta Pixel der Meta Platforms Ireland Limited, um die Reichweite unserer Anzeigen und abgeschlossene Bewerbungen zu messen. Ohne deine Einwilligung wird er nicht geladen.
Verarbeitet werden:
- IP-Adresse
- Klick- und Interaktionsdaten
- Browser- und Gerätedaten
- Formular-Ereignis (Bewerbung abgeschlossen), ohne deine Formularangaben
Dabei werden Cookies gesetzt, und Daten können auch in die USA übertragen werden.
Rechtsgrundlage: Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO). Du kannst sie jederzeit über „Cookies verwalten“ unten auf der Stellenseite widerrufen.
Datenschutz: www.facebook.com/privacy/policy
7.2 Keine weiteren Tracker
Deine Auswahl speichern wir in deinem Browser. Weitere Analyse- oder Werbe-Tracker setzen wir nicht ein. Die Schrift liegt auf unserem eigenen Webspace, dein Browser baut dafür keine Verbindung zu Dritten auf.
8. Kommunikation
Wir verarbeiten personenbezogene Daten, wenn du mit uns Kontakt aufnimmst:
- per E-Mail
- telefonisch
- per WhatsApp (sofern genutzt)
9. Weitergabe der Daten
Eine Weitergabe erfolgt ausschließlich an:
- ZMVZ Schöner Mund, Dr. Bürger, Miron & Kollegen (Verantwortlicher)
- Dennis Mende Entrepreneurial GmbH (externer Recruiting-Dienstleister)
- technische Dienstleister (united-domains als Webspace, LeadTable, Make.com, bei Einwilligung Meta)
Keine Weitergabe an Dritte ohne Rechtsgrundlage.
10. Hosting und Serverlogfiles
Diese Seite liegt auf dem Webspace der united-domains GmbH. Beim Besuch werden automatisch Serverdaten verarbeitet:
- IP-Adresse
- Datum und Uhrzeit
- Browsertyp
- Betriebssystem
- Referrer-URL
11. Speicherdauer
- Bewerbungsdaten: maximal 6 Monate (sofern du keiner längeren Speicherung zustimmst)
- Logfiles: in der Regel 7 bis 30 Tage
- LeadTable und Make.com: nach systemischen Löschroutinen
12. Deine Rechte
- Auskunft (Art. 15 DSGVO)
- Berichtigung (Art. 16 DSGVO)
- Löschung (Art. 17 DSGVO)
- Einschränkung (Art. 18 DSGVO)
- Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)
- Widerruf von Einwilligungen (Art. 7 Abs. 3 DSGVO)
- Beschwerde bei der Aufsichtsbehörde (Art. 77 DSGVO)
13. Widerruf
Du kannst deine Einwilligung jederzeit widerrufen, telefonisch unter 06737 9720 oder über das Kontaktformular der Praxis.